Apostilar documentos para a Espanha a partir de Colômbia, México, Argentina, Peru e Venezuela

A apostila substitui a legalização diplomática entre os países signatários da Convenção de Haia de 1961 ². Tem a mesma finalidade da legalização: comprovar a autenticidade da assinatura e a qualidade da autoridade que assina o documento ³.

Segundo a tabela oficial da Convenção, a Espanha a aplica desde 1978, a Argentina desde 1988, o México desde 1995, a Venezuela desde 1999, a Colômbia desde 2001 e o Peru desde 2010 ¹. Para a Espanha, isso significa três regras:

• A apostila é de competência exclusiva do país que emite o documento. O consulado da Espanha não apostila nem legaliza documentos do seu país ³.
• A apostila basta. Um documento apostilado pelas autoridades do país de emissão não exige nenhum outro trâmite na repartição consular e pode ser apresentado diretamente na Espanha ³.
• Somente originais. São aceitos documentos originais ou cópias autênticas emitidas pelo mesmo órgão; uma fotocópia apostilada não substitui o original ³.

Os documentos emitidos pela sua embaixada ou consulado na Espanha (certidões de residência, de boa conduta, de nacionalidade) ficam fora da Convenção e seguem outra via de legalização ².

Os consulados espanhóis pedem apostila para os antecedentes criminais, as certidões do registro civil e os demais documentos públicos que você apresenta com o visto ⁴.

A autoridade competente é o Ministério das Relações Exteriores, por meio da sua Coordenação de Apostilas e Legalizações ⁶. O trâmite é feito on-line, no serviço de apostila e legalização da Cancillería, e custa 37.800 pesos colombianos segundo a ficha da Conferência da Haia atualizada em julho de 2026 ⁶.

Para o visto não lucrativo, o Consulado-Geral da Espanha em Bogotá pede os antecedentes criminais emitidos "para fins migratórios" e com apostila ⁴.

O México divide a apostila conforme quem emitiu o documento ⁷:

• Documentos federais: são apostilados pela Secretaría de Gobernación, por meio da Direção de Coordenação Política com os Poderes da União. A ficha da Conferência da Haia, atualizada em novembro de 2024, indica um preço de 1.878,39 pesos mexicanos por documento ⁷.
• Documentos estaduais: são apostilados pelo governo do estado que os emitiu. Há 32 autoridades competentes, uma por entidade federativa ⁷.

Antes de pedir a apostila, veja qual autoridade assinou o seu documento, federal ou estadual, para saber a quem pedi-la.

Argentina. A autoridade é o Ministério das Relações Exteriores e Culto, que desde 2003 autorizou também os Colegios de Escribanos (colégios de tabeliães) a apostilar ⁸. Se o seu documento é eletrônico e tem assinatura digital, você pode apostilá-lo à distância pela plataforma TAD: é preciso ter Clave Fiscal nível 2 ou superior e uma conta bancária na Argentina associada a ela; custa $ 4.500 e leva em média 30 dias úteis ¹¹. Os documentos em papel são apostilados no Colegio de Escribanos da província ou, se você estiver fora do país, em um consulado argentino ¹¹. O Consulado-Geral da Espanha em Buenos Aires aceita antecedentes criminais apostilados pela Cancillería, com apostila digital, ou pelos Colegios de Escribanos ⁵.

Peru. A autoridade é o Ministério das Relações Exteriores ⁹. Os documentos digitais assinados eletronicamente por um funcionário registrado, em PDF e com um mecanismo de verificação como um código QR, são apostilados on-line por S/ 18,00 e baixados em no máximo 5 dias úteis ¹². Se o seu documento tem assinatura manuscrita, o trâmite é presencial na sede central da Cancillería, nos Centros MAC autorizados ou em seus escritórios descentralizados ¹². Cada solicitação admite um único documento ¹².

Venezuela. A autoridade é o Ministério do Poder Popular para as Relações Exteriores, por meio do seu Escritório de Relações Consulares, que administra um sistema eletrônico de apostila e legalização ¹⁰. Como a Venezuela é parte da Convenção desde 1999 ¹, para a Espanha você precisa da apostila, sem legalização consular adicional ³. As apostilas emitidas desde 2 de maio de 2019 são verificadas no portal de consulta do Ministério ¹⁰.

Vários países já emitem apostilas eletrônicas. O Peru pede que você consulte antes a entidade do país onde vai usar o documento para saber se ela aceita a apostila digital ¹². Para a Argentina, o Consulado da Espanha em Buenos Aires menciona expressamente a apostila digital entre as opções válidas para os antecedentes criminais ⁵.

A apostila não vence, mas se o documento tem validade limitada, a apostila também tem ³. O Consulado de Buenos Aires, por exemplo, pede antecedentes criminais emitidos nos últimos três meses ⁵: não apostile com muita antecedência.

Se o seu documento está em um idioma diferente do espanhol, além da apostila você precisará de uma tradução juramentada; consulte o guia de tradução juramentada deste site.