Datos clave
- Convenio
- Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 1
- Quién apostilla
- Solo las autoridades del país que emitió el documento 3
- Caducidad de la apostilla
- No caduca, salvo que el documento tenga validez limitada 3
- Colombia
- Cancillería, 37.800 pesos colombianos 6
- Perú, apostilla digital
- S/ 18.00, en un máximo de 5 días hábiles 12
- Argentina, apostilla por TAD
- $4.500, con una media de 30 días hábiles 11
Qué es la apostilla y qué acepta España
La apostilla sustituye a la legalización diplomática entre los países firmantes del Convenio de La Haya de 1961 2. Tiene la misma finalidad que la legalización: comprobar la autenticidad de la firma y la calidad de la autoridad que firma el documento 3.
Según la tabla oficial del Convenio, España lo aplica desde 1978, Argentina desde 1988, México desde 1995, Venezuela desde 1999, Colombia desde 2001 y Perú desde 2010 1. Para España, eso significa tres reglas:
- La apostilla es competencia exclusiva del país que emite el documento. El consulado de España no apostilla ni legaliza documentos de tu país 3.
- Con la apostilla basta. Un documento apostillado por las autoridades del país de expedición no requiere ningún otro trámite en la oficina consular y se puede presentar directamente en España 3.
- Solo originales. Se admiten documentos originales o copias auténticas emitidas por el mismo órgano; una fotocopia apostillada no sustituye al original 3.
Los documentos que emite tu embajada o consulado en España (certificados de residencia, de buena conducta, de nacionalidad) quedan fuera del Convenio y siguen otra vía de legalización 2.
Los consulados españoles piden apostilla para los antecedentes penales, los certificados del registro civil y el resto de documentos públicos que presentas con tu visado 4.
Colombia
La autoridad competente es el Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de su Coordinación de Apostillas y Legalizaciones 6. El trámite se hace en línea, en el servicio de apostilla y legalización de la Cancillería, y cuesta 37.800 pesos colombianos según la ficha de la Conferencia de La Haya actualizada en julio de 2026 6.
Para el visado no lucrativo, el Consulado General de España en Bogotá pide los antecedentes penales expedidos "con fines migratorios" y con apostilla 4.
México
México reparte la apostilla según quién emitió el documento 7:
- Documentos federales: los apostilla la Secretaría de Gobernación, a través de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión. La ficha de la Conferencia de La Haya, actualizada en noviembre de 2024, indica un precio de 1.878,39 pesos mexicanos por documento 7.
- Documentos estatales: los apostilla el gobierno del estado que los emitió. Hay 32 autoridades competentes, una por entidad federativa 7.
Antes de pedir la apostilla, mira qué autoridad firmó tu documento, federal o estatal, para saber a quién pedírsela.
Argentina, Perú y Venezuela
Argentina. La autoridad es el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, que desde 2003 autorizó también a los Colegios de Escribanos a apostillar 8. Si tu documento es electrónico y tiene firma digital, puedes apostillarlo a distancia por la plataforma TAD: necesitas Clave Fiscal nivel 2 o superior y una cuenta bancaria en Argentina asociada a ella; cuesta $4.500 y tarda una media de 30 días hábiles 11. Los documentos en papel se apostillan en el Colegio de Escribanos de la provincia o, si estás fuera del país, en un consulado argentino 11. El Consulado General de España en Buenos Aires acepta antecedentes penales apostillados por la Cancillería, con apostilla digital, o por los Colegios de Escribanos 5.
Perú. La autoridad es el Ministerio de Relaciones Exteriores 9. Los documentos digitales firmados electrónicamente por un funcionario registrado, en PDF y con un mecanismo de verificación como un código QR, se apostillan en línea por S/ 18.00 y se descargan en un máximo de 5 días hábiles 12. Si tu documento tiene firma manuscrita, el trámite es presencial en la sede central de la Cancillería, en los Centros MAC autorizados o en sus oficinas descentralizadas 12. Cada solicitud admite un solo documento 12.
Venezuela. La autoridad es el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, a través de su Oficina de Relaciones Consulares, que gestiona un sistema electrónico de apostilla y legalización 10. Como Venezuela es parte del Convenio desde 1999 1, para España necesitas la apostilla, sin legalización consular adicional 3. Las apostillas emitidas desde el 2 de mayo de 2019 se verifican en el portal de consulta del Ministerio 10.
Apostilla digital, plazos y traducción
Varios países ya emiten apostillas electrónicas. Perú pide que consultes antes con la entidad del país donde vas a usar el documento si acepta la apostilla digital 12. Para Argentina, el Consulado de España en Buenos Aires menciona expresamente la apostilla digital entre las opciones válidas para los antecedentes penales 5.
La apostilla no caduca, pero si el documento tiene una validez limitada, la apostilla también la tiene 3. El Consulado de Buenos Aires, por ejemplo, pide antecedentes penales expedidos en los últimos tres meses 5: no apostilles con demasiada antelación.
Si tu documento está en un idioma distinto al español, además de la apostilla necesitarás una traducción jurada; consulta la guía de traducción jurada de este sitio.
Paso a paso
- Paso 1 de 5Haz la lista de documentos
Revisa en la página de tu consulado qué documentos públicos debes apostillar para tu visado 4.
- Paso 3 de 5Pide la apostilla en el país de origen
Solo las autoridades del país que emitió el documento pueden apostillarlo 3.
- Paso 4 de 5Cuida las fechas
Pide los documentos con validez limitada, como los antecedentes penales, cerca de tu cita 5.
- Paso 5 de 5Presenta el original
Lleva el original apostillado; una fotocopia apostillada no vale 3.
Documentos que necesitarás 4 documentos
- Certificado de antecedentes penales apostillado
- Partida o acta de nacimiento apostilladasi la pide tu visado
- Acta de matrimonio apostilladapara visados familiares
- Títulos y certificados de estudios apostilladospara estudios u homologación
Preguntas
¿El consulado de España puede apostillar mis documentos?
No. La apostilla es competencia exclusiva de las autoridades del país que emite el documento 3.
¿Necesito legalizar en el consulado además de apostillar?
No, si tu país es parte del Convenio de La Haya. El documento apostillado se presenta directamente en España 3.
¿La apostilla tiene fecha de vencimiento?
La apostilla no caduca, pero sigue la validez del documento: si este vence, la apostilla también 3.
¿Vale una apostilla electrónica?
¿Y si mis documentos son de Brasil?
Brasil también es parte del Convenio desde 2016 1. El proceso es distinto y está en nuestra guía en portugués.
Antes de basarte en esto
- Las páginas de la Cancillería de Colombia no se pudieron abrir el día de la verificación; el precio de 37.800 pesos viene de la ficha de la Conferencia de La Haya 6. Confírmalo en el portal de la Cancillería antes de pagar.
- El precio de México para documentos federales viene de una ficha de la Conferencia de La Haya actualizada en noviembre de 2024 7; cada estado fija su propia tarifa para los documentos estatales.
- La página argentina indica $4.500 sin decir la moneda ni la fecha de la tarifa 11; se entiende que son pesos argentinos.
- Las páginas del Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela no se pudieron abrir el día de la verificación. Revisa costos y requisitos en su sistema de legalización antes de iniciar el trámite.
- En México, las actas del registro civil suelen ser documentos estatales y se apostillan en el estado que las emitió; confírmalo con la autoridad de tu estado antes de iniciar el trámite.
- Cada consulado de España publica su propia lista de documentos y plazos; esta guía usa como ejemplo los de Bogotá y Buenos Aires.
Esta guía es información general y no asesoría legal. Las normas cambian: confírmalo con el consulado o con un abogado antes de presentar la solicitud.
Fuentes12 fuentes, 12 oficiales
- Estado actual: Convenio de 5 de octubre de 1961 sobre la ApostillaoficialConferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH)
- Legalización y apostillaoficialMinisterio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
- Legalización y apostilla de la HayaoficialConsulado General de España en Bogotá
- Visados nacionales: visado de residencia no lucrativaoficialConsulado General de España en Bogotá
- Visados nacionales: visado de estudiosoficialConsulado General de España en Buenos Aires
- Colombia: autoridad competente (art. 6)oficialConferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH)
- México: autoridad competente (art. 6)oficialConferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH)
- Argentina: autoridad competente (art. 6)oficialConferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH)
- Perú: autoridad competente (art. 6)oficialConferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH)
- Venezuela: autoridad competente (art. 6)oficialConferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH)
- Legalizar o apostillar un documento a través de TADoficialGobierno de Argentina, Cancillería
- Apostillar y legalizar documentos digitalesoficialMinisterio de Relaciones Exteriores del Perú (gob.pe)
